Die grünen Karteikarten (zweisprachig: deutsch und russisch)wurden von den Gefangenen selbst ausgefüllt. Von der Lagerverwaltung wurden Angaben zum Abgang oder zur Ankunft im Lager sowie auf der untersten Zeile der Karte die Erkennungsmarkennummer zugefügt. Auf den Grünen Karten der Ersterfassung ist das Eingangsdatum bei der WASt in Form eines Datumsstempels zu sehen.Auf der Rückseite wurden Angaben über Verwandte, berufliche Spezialisierung sowie Ort und Datum der Gefangennahme gemacht. Unten aus der Karte stand die Erkennungsnummer. Die Karte bestand aud 4 Teilen. Zweiter und vierter Teil der Karte waren identisch und wurden nur für sowjetische Kriegsgefangene ausgefüllt. Lazarettkarte (Dokument ID: 121496897) wurden für Deutsche, Verbündete und Gefangene gleich. Oben links sollte ein entsprechender Buchstabe auswählen werden. Auf der Karte standen nur wichtigsten Angaben über den Kriegsgefangenen: EM, Angaben zum Abgang oder zur Ankunft im Lazarett, Diagnose, Daten. Selten wurden auf der Rückseite Angaben über Verwandte angegeben. Wenn gestorben: wann, Todesursache, auf welchem Friedhof für Kriegsgefangene begraben. Die Karten sind nicht in allen Fällen vollständig ausgefüllt.