Filtration Files: pre-war, wartime and post-war Personal Documents

Scope and content

Filtration file consists of filtration documents and personal documents. Filtration documents are generated in the process of screening, in Soviet officialese – filtration. They form the collection Filtration files: fltration documents (signature 721100002) and are described in detail (archive description ID 471155).
This collection contains personal documents. During the screening by NKVD (Narodnyy kommissariat vnutrennikh del – People's Commissariat for Internal Affairs), later MVD (Ministerstvo vnutrennikh del – Ministry of Internal Affairs), NKGB (Narodnyy Komissariat Gossudarstvennoy Besopasnosti – People's Commissariat for State Security) and SMERsh (an acronym from SMERt Shpionam, engl. "Death to Spies"), later MGB (Ministerstvo Gossudarstvennoy Besopasnosti – the Ministry for State Security), repatriates were deprived of all documents proving their identity, the fact that they had been abroad, or had worked in the German Reich. Personal documents can be divided into three categories:
• Soviet documents from the pre-war period;
• German administration documents from the wartime and early postwar period;
• Allied documents from the pre-war, wartime, and post-war periods.
The Soviet documents mainly include identity cards and workbooks. The documents of the German administration form the largest category and contain all documents, which were necessary for work in the German Reich. These are registration documents, work documents such as workbooks, work cards, work ID cards, income tax cards, medical documents, insurance policies, etc. Almost all documents of the administrations of the Allies can be summarized under displaced persons documents of the various occupation zones.

All documents from the collection are grouped based on the document type, provided with examples, and listed alphabetically. These groups can contain documents from all three categories. For example, in the group of identity documents are an identity card (document ID 126714161-126714163) from Czechoslovakia from 1932, an identity card (document ID 127033651-127033657) from the Soviet Union from 1938, an identity card (document ID 126711501-126711502) from Poland from 1939, and a foreigner's identity card W (germ. Ausländer-Ausweis W (document ID 126710950-126710952)), from the German Reich issued in 1944. This should give a better overview of the documents in the collection.
Chronologically, the earliest document comes from 1931 (document ID 126713998-126713999) and the latest from 1952 (document ID 126711168-126711171).


Document groups with examples. The names of the documents are given in the original language.
Accidents: Unfallanzeige (document ID 126713935–126713936).
Bank: Empfangsbestätigung / Посвiдка вiдбору (document ID 126711270), Ostarbeiter Sparkarte / Сберегательная карточка рабочих с востока (document ID 127789773–127789772), Zahlungsbenachrichtigung / Платiжне повiдомлення (document ID 126712982–126712982).
Concentration camp: Ausweis – Certification. Provisional identification card for civilian internee of Buchenwald. Vorläufige Identitätskarte für Buchenwälder Zivilinternierte (document ID 126711369), Certificaten (about imprisonment in CC Dachau (document ID 126710555), Häftlings-Personal-Karte (document ID 126717552).
Crime / Court: Aufnahmeersuchen (document ID 126714294–126714295), Aufnahmeverhandlung – Aufnahmeverfügung – Aufnahmeuntersuchung (document ID 126715874–126715876), Auszug aus dem Strafregister (document ID 126713987–126713989), Entlassungsverhandlung (document ID 126714298–126714299), Karta rzeczy własnych więźnia i skarbowych (document ID 126711174–126711175), Military Government Court Cgarge Sheet / Militärgericht Anklageschrift (document ID 126715741), Protokół przesłuchania podejrzanego (document ID 126711168–126711171), Postanowienie o tymczasowym aresztowaniu (document ID 126711173), Strafnachricht (A) (document ID 126713242–126713243), Strafgefängnis Ichtershausen (document ID 126714292–126714293), Strafverfügung (document ID 126715942–126715943).
Death: Todesfall Nikolaj Budz (document ID 126718880–126718881).
Displaced Persons (DP): A.E.F. Assembly Center Registration Card (DP 3 card, document ID 126706406), A.E.F. D.P. Registration Record (DP 2 card, document ID 126713612–126713613), Arrest Report (document ID 126711538), Ausweis für Rückreisende / Удостоверение для возвращения / Certificate for Returners / Wykaz dla wracających do kraju (document ID 126711635; 126711636), Carte de Repatrié (document ID 126713453–126713454), Carte d'identité de Personnes Déplacées (document ID 126706801–126706802), Carte d'identité spéciale provisoire / Vorläufige Sonderkennkarte (document ID 126989815–126989814), D.P. Index Card (a form of DP 1 card, document ID 126710818–126710819), Identification card for displaced persons / Ausländer Meldekarte (document ID 126711637–126711638), Identity card (document ID 126706805–126706806), Registration Displaced Persons Kreis Heiligenstadt (document ID 126711159), Soldier's Pay Book (document ID 126713027–126713028), Temporary Registration / Zeitweilige Registrierungskarte (document ID 126710816).
Identification documents: Állandó személyazonosító igazolvány (document ID 126710803–126710804), Ausländer-Ausweis W (document ID 126710950–126710952), Carte D´identité (document ID 126713455–126713456), Carta D'identità Provvisoria (document ID 126711366), Dowód osobisty (document ID 126711501–126711502), Etranger certificat / Vreemdeling D`inscription (document ID 126994295–126994296), Flüchtlingsbescheinigung (Generalgouvernement, document ID 126713517), Flüchtlings-Paß (document ID 126716839–126716840), Fremdenpass / Passeport pour étrangers (document ID 126707333–126707335), Gesuch um Erteilung eines Personalausweises (document ID 126714001–126714002), Igazolvány / Bescheinigung (document ID 126715756–126715757), Iseljenička Putnica / Auswanderungs Reisepass / Passaporto per Emigranti (document ID 126713778–126713785), Isikutunnistus (document ID 126792353–126792360), Legitimácia osobnej totožnosti (document ID 126711485–126711486), Legirymacja tymczasowa (document ID 126711254–126711261), Matrikelschein / Национальный паспорт (document ID 126977303), Паспорт / Пашпорт (document ID 127033651–127033657), Personalausweis (document ID 126713533–126713535), Personalausweis / Personas apliecība / Удостоверение личности (document ID 126715186–126715187), Personalausweis Nr. 1 Paßersatz (document ID 126713998–126713999), Personalausweis Bezirk Biaystok (document ID 126710707–126710709), Personalausweis / Пашпорт (document ID 126715099–126715100), Personalausweis / Удостоверение личности (document ID 126712160–126712161), Personalausweis für Ausländer und Staatenlose (document ID 126717243–126717245), Prozatímní potvrzení totožnosti (document ID 126711220–126711222), Seefahrtbuch (document ID 126714600–126714604), Vorläufige Bescheinigung (Administrativabteilung der Kiewer Stadtverwaltung) / Тимчасове посвiдчення (document ID 126710774–126710775), Vorläufiger Personalausweis / Тимчасове посвiдчення (document ID 126711373), Vorläufiger Ausweis für Schwarzmeerdeutsche (document ID 126712969–126712970), Všeobecná občanská legitimace státního občana Československé republiky (document ID 126714161–126714163), Umsiedlerausweis (document ID 126710777–126710778).
Insurance: Abmeldung von der Allgemeinen Ortskrankenkasse Gera (document ID 126713953), Anmeldung zur Allgemeinen Ortskrankenkasse Gera (document ID 126713957–126713958), Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (document ID 126714544), Auszahlungsschein für Kranken-, Haus-, und Taschengeld (Allgemeine Ortskrankenkasse in Warnsdorf, document ID 126714542–126714543); Invalidenversicherung Quittungskarte A für Pflichtversicherung und Weiterversicherung (document ID 126710728–126710729), Invalidenversicherung Einlage zur Quittungskarte Nr. (document ID 126711268), Invalidenversicherung Quittungskarte Nr. (document ID 126711307–126711308), Krankheitsbescheinigung (document ID 126713964).
Family status: Auszug aus dem Geburts- und Taufregister (document ID 126710529), Familienstammbuch der Familie (document ID 126950287–126950292), Geburtsurkunde (document ID 126710865–126710866), Посвiдка про народження / Свидетельство о рождении (document ID 126760957), Geburtsbescheinigung (document ID 126710917), Geburts- und Taufschein / Rodný a křestní list (document ID 126715776), Gimimo metrikų išrašas (document ID 126712929), Heiratsurkunde (document ID 126712836), Sterbeurkunde (document ID 126716620), Taufschein / Метрика народження (document ID 126710842), Tanusitvány a házasság megkötéséröl (document ID 126957914).
Medicine: Ärztliche Bescheinigung über den Besuch der kassenärztlichen Sprechstunden (document ID 126716073), Ärztliches Gutachten (document ID 126710930), Impfschein (document ID 126716836), Krankenbehandlungsschein (Bedienstete) / Бюллетень по болезни (служащего) (document ID 126712957–126712958), Krankengeldschein zum Krankenschein Nr. (document ID 126706215), Kranken-Entlassungsschein (document ID 126713050), Urkunde / Свiдоцтво (document ID 126711926–126711927).
Naturalization: Deutscher Umsiedler / Германский переселенец (document ID 127011527), Einbürgerungsantrag (document ID 126952170–126952173), Einbürgerungsurkunde (document ID 126712920–126712921), Feststellung der Deutschstämmigkeit (document ID 126952188–126952189), Fragebogen zur Aufnahme der Volksdeutschen im Reichskomissariat Ukraine in die deutsche Volksgemeinschaft (document ID 126952180–126952181).
Prisoners of war / soldiers: Begleitzettel für Kampfstoffverletzte (document ID 126712490), Comando militare regionale Piemontese (document ID 126713801–126713802), Gesundheitskarte (POW) (document ID 126747909–126747910), Grüne Karteikarte (document ID 126710811–126710812), Entlassungsausweis (document ID 126710989), Entlassungsschein / Посвiдчення про звiльнення з полону (document ID 126711803–126711804), Lazarettkarte (document ID 126714385–126714386), Personalkarte (document ID 126716685–126716686), Personalkarte I (document ID 126711242–126711243), Personalkarte II (document ID 126712153), SS-Soldbuch (document ID 126713285–126713289), Transportzettel (document ID 126711601), Временное удостоверение (военнослужащего РККА, освобожденного из плена) / Temporary Certificate (document ID 126713183), Wehrpaß (document ID 126712922–126712922).
Rations and supplies: Abmeldebescheinigung für den Lebensmittelkartenbezug bei Aufnahme in Gemeinschaftsverpflegung (document ID 126711596–126711597), Anstalts-(Lager-) Bestätigung für den Lebensmittelkartenbezug bei Ausscheiden aus der Gemeinschaftsverpflegung (document ID 126711974–126711975), Bezugsbüchlein / Apgādes Grāmatina (document ID 126712962–126712964), Bezugschein für Spinnstoffwaren (document ID 126713464), Reichskleiderkarte (document ID 126702986).
Recruitment: Anwerbegebiet Kiew (document ID 126711764).
Regestration: Abmeldung bei der polizeilichen Meldebehörde (document ID 126711593), Anmeldung bei der polizeilichen Meldebehörde (document ID 126710835), Aufenthaltsanzeige eines Ausländers (document ID 126712171–126712174), Auszug aus dem Meldebuch (document ID 126719281), Autorisation provisoire de séjour (document ID 126713200–126713203), Meldezettel für Untermieter und Mitbewohner (document ID 126706110), Pass Bescheinigung auf Wohnrecht (document ID 126710994–126710995), Polizeiliche Anmeldung / Policejní přiláška (document ID 126713259), Policejní odhláška (document ID 126716149), Vorläufige Aufenthaltserlaubnis (document ID 126713536).
Salary: Lohn-Abrechnung (document ID 126710693), Lohnabschnitt (document ID 126711186), Lohnfestsetzung (document ID 126714339), Lohnstammkarte / Lohnprüfkarte (document ID 126720015), Lohnsteuerkarte 1944/46 (document ID 126716923–126716924).
Staff: Anerkenntnis über den Abschluß des Arbeitsvertrags (document ID 126716719), Antrag auf Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis (document ID 126710751–126710754), Aufenthalt des/der Zivilarbeiter/in (document ID 126710882–126710883), Aufenthaltsanzeige für Arbeitskräfte aus Sowjetrussland (document ID 126710736–126710737), Ausländer-Personalbogen (document ID 126714256), Fragebogen (document ID 126717024), Kadrlarni hsabga alis ucun saxsij varaqa / Личный листок по учету кадров (document ID 126716993–126716996), Laufschein (document ID 126711020), Merkblatt über Verbot und Folgen des Arbeitsvertragsbruchs (document ID 126716717), Niederschrift über die Verpflichtungserklärung (document ID 126716718), Personalbogen für Arbeiter (document ID 126712176–126712177), Personalbogen für die Ausstellung des Arbeitsbuches / Osobní list pro vydání pracovní knížky (document ID 126713260–126713262), Überweisung eines Arbeiters (document ID 126718839–126718840), Wanderpersonalkarte (document ID 126710890–126710891).
Travel: Bescheinigung (document ID 126710711 and Document ID 126710831), Dienstreiseauftrag (document ID 126712242), Freistellungsausweis (document ID 126710868), Propustka / Пропуск (document ID 126956136), Reiseschein (document ID 126710836), Sonder-Ausweis / Специальное удостоверение (document ID 126713120), Urlaubsschein für Zivilarbeiter polnischen Volkstums (document ID 126702103).
Working documents: Abkehr-Schein (document ID 126711447), Arbeitsbuch (document ID 126712702–126712705), Трудовая книжка (document ID 127053785–127053787), Arbeitsbuch für Ausländer (document ID 126710695–126710701), Arbeitsbuch / Pracovní knížka (document ID 126711051–126711054), Arbeitskarte (document ID 126710713–126710714), Arbeitskarte / Робоча картка (document ID 126710908–126710909), Arbeitskarte für ausländische Arbeitskräfte (document ID 126710936–126710937), Arbeits-Pass (document ID 126711444), Ausbildungskarte für OT-Anwärter (Organisation Todt, document ID 126715097–126715098), Ausgeh-Urlaubsschein (Gemeinschaftslager Grevenbroich, document ID 126707161–126707162), Ausweis (Deutsche Lufthansa, document ID 126711853–126711854), Ausweis (Krupp, document ID 126713267–126713268), Ausweis (Siemens, document ID 126711553), Ausweis Organisation Todt (document ID 126710848–126710849), Ausweis / Посвiдчення (document ID 126712228–126712229), Betriebs-Ausweis (document ID 126711544–126711545), Beschäftigungs-Karte (document ID 126706755–126706756), Bescheinigung (document ID 126710773), Bescheinigung / Службове посвiдчення (document ID 126710910–126710911), Bescheinigung (Ukrainische Schiffs- und Maschinenbauanstalten) / Посвiдчення (Українське судно-машинобудiвництво) (document ID 126716630–126716630), Bescheinigung ueber die Erlassung der Handwerker / Сводоцтво про реєстрацію ремісників (document ID 26706583), Beschäftigungsnachweis für den ausländischen Arbeiter (document ID 126711614–126711615), Dienstausweis (Deutsche Reichsbahn, document ID 126710718), Dienstleistungszeugnis (document ID 126710984), Einstellung (document ID 126711479), Eisenbahnhilfspolizei-Ausweis / Удостоверение Железнодорожной Вспомогательной Полиции (document ID 126709986–126709987), Haushalts-Ausweis (document ID 126712917–126712918), Hilfs-Ausweis (document ID 126710781–126710782), Izkaznica o poklicu (document ID 126714522–126714523), Kennbuch / Виказна книга (Organisation Todt, document ID 126717974–126717977), Lagerausweis (document ID 126710716–126710717), Lagerpass (document ID 126710897–126710901), Meldekarte (document ID 126713164–126713165), Meldekarte / Карта заголошень (document ID 126710998–126710999), Meldekarte / Карта явки (document ID 126711375–126711376), Nichtdeutscher Dienstausweis (document ID 126712003–126712004), Ostarbeiter-Ausweis (document ID 126706236), Personal-Ausweis Deutsches Rotes Kreuz (document ID 126706745–126706746), Radni Ugovor (document ID 126713777), Rückkehrschein (document ID 126710726–126710727), Verpflichtungsbescheid / Зобов'язання (document ID 126706273), Werk-Ausweis (document ID 126710703–126710704), Werkzeug-Karte (document ID 126711445–126711446), Zaświadczenie (document ID 126710784), Zulassungsurkunde / Cвiдцтво про допущення до роботи (document ID 126710786).
Other: Attestation / Удостоверение (document ID 126713257), Bescheinigung (document ID 126710766, document ID 126713192), Flugblätter (Deutschlands Zukunft, document ID 126717343–126717344) und Warnung der Regierungen der Sowjetunion, der Vereinigten Staaten von Amerika und Großbritanniens an alle deutschen Kommandanten, Wachmannschaften und Gestapobeamten, document ID 126717341–126717342), Legitymacja czlonkowska. Polska Zjednoczona partia robotnicza (document ID 126711252), Legitymacja szkolna (document ID 126711253), Świadectwo ukończenia Szkoły Przysposobienia Przemysłowego (document ID 126714036–126714037), Werbe-Plakat Max.Jahn, GmbH Stahl- u. Eisengießerei (document ID 126711906–126711907), Związkowa Legitymacja Członkowska (document ID 126712276–126712277).

Besides the documents listed above, sometimes photos (document ID 126712024), correspondence such as field mail (document ID 126711131-126711132), or postcards (document ID 126712031) and some other documents can be found. The detailed description and explanation of the documents from the Concentration Camp, Displaced Persons, and Forced Labor groups are available in the Arolsen Archives e-Guide (https://eguide.arolsen-archives.org/). Many documents from the Prisoners of War group are described in detail in fonds 7.2.1.2 Staastsarchiv Odessa.

All documents contain personal information such as first and last name, date, and place of birth. Depending on the type of document, information about the employer, work, duties, marital status, war captivity, nationality is available.

Literature:
Marmilova, Olha: Dzherela do vyvchennya istoriyi Ostarbayteriv s Donetchchyny [Sources for the study of the history of the “Ostarbeiter” (Eastern workers) from the Donetsk region], Vinnyzya, 2017, 297 p.
Pastushenko, Teteyana: Ostarbaytery s Kyyivshchyny: verbuvannya, prymusoa pratsya, repatrіatsіya (1942–1953) [“Ostarbeiter” (Eastern workers) from the Kyyiv region: recruitment, forced labor, repatriation (1942–1953)], Kyyiv, 2009, 282 p

Existence and location of originals

State Archives of Kyyiv (Kiev) Oblast